Detailní technická specifikace AI Integrace pro Pohoda

🎯 1. Kontext, hodnota Pohody a výzva trhu

Uznání hodnoty a pozice Pohoda

Ekonomický systém POHODA od společnosti STORMWARE s.r.o. představuje absolutní špičku a zlatý standard na českém a slovenském trhu účetních programů. Je ceněn pro svou mimořádnou spolehlivost, legislativní přesnost, komplexnost účetních modulů a vysokou důvěru ze strany desítek tisíc účetních firem, daňových poradců a podnikatelů.

Výzva trhu & Ruční přepis dokladů

Přestože je Pohoda spolehlivým účetním jádrem, účetní týmy tráví obrovské množství času rutinním, manuálním přepisováním dat z e-mailů, PDF faktur, účtenek a bankovních výpisů. Tento ruční přepis zvyšuje chybovost, vytváří časová úzká hrdla a odčerpává kapacitu pro poradenství s vyšší přidanou hodnotou.

Naše řešení a synergická hodnota

Naše cloudové AI řešení rozšiřuje robustní systém Pohoda o pokročilou automatizaci vstupního zpracování dokladů a komunikace. Pohoda zůstává centrálním garancem účetní správnosti; naše integrace odbourává až 90 % rutinní ruční práce spojené se vstupem dat.

🔄 2. Klíčové uživatelské procesy (User Flows)

📂 3. Podporované agendy a typy dokladů POHODA

Integrace pokrývá kompletní spektrum finančních a účetních agend systému POHODA s podporou záhlaví i detailních položek:

🔌 4. Možnosti a způsoby importu do Pohoda

A. Import přes mServer (HTTP API rozhraní)

Podpora přímého HTTP rozhraní mServer pro okamžité zpracování a přenos schválených dokladů v reálném čase s okamžitou zpětnou vazbou odpovědního balíčku.

B. Hromadný import přes tichý příkazový řádek (Windows Desktop Agent)

Automatizovaný skript/služba na pozadí Windows (pull agent), který stahuje schválené doklady z cloudu a provádí dávkový import pomocí Pohoda.exe /XML v tichém režimu.

Agent automaticky vyhodnocuje výstupní soubor odpovědí (responsePack), parsuje stav zpracování (OK, Varování, Chyba) a aktualizuje stav dokladu v cloudovém dashboardu.

⚙️ 5. Stormware XML Engine a dodržování standardů

Nativní generátor XML přesně odpovídá oficiálním XSD schématům Stormware (namespaces vy:vydanaFaktura, pri:prijataFaktura, bnk:banka, rsp:responsePack):

• Striktní dodržování délkových limitů XSD: Automatické zkracování textových polí (poznámky, adresy, text položky) prevenci zamítnutí XML importu.
• DPH Rozpad & Přenesená daňová povinnost (PDP): Podpora základní (21 %), snížené (12 %), nulové (0 %) i osvobozené sazby DPH a režimu Reverse Charge.
• Cizí měny a kurzové přepočty: Automatický přepočet kurzů dle ČNB s přesným vyrovnáním částek v CZK i cizí měně.

💳 6. Bankovní likvidace a párování plateb

Systém obsahuje pokročilou logiku pro automatické párování příchozích a odchozích bankovních plateb s neuhrazenými fakturami v Pohodě:

• Víceúrovňové párování: Párování podle variabilního symbolu (VS), přesné částky, měny, účtu/IBAN a normalizovaného názevu partnera.
• Generování XML likvidací: Přímé zakládání likvidací v agendě Banka (struktura homeCurrency, liquidation, symVar).

🧠 7. Inteligentní předkontace, členění DPH a střediska

Na základě historického učení a konfigurace Pohody systém automaticky určuje:

• Číselné řady dokladů: Automatické přiřazení správné číselné řady Pohody podle typu dokladu a účetního roku.
• Mapování předkontací: Návrh předkontací pro doklady i řádkové položky (např. 321/501, 311/604).
• Členění DPH: Přiřazení přesných kódů členění DPH (UDPH, UKP, PDP, EU_goods, outside_eu).
• Párování s Adresářem & ARES: Automatické dohledání partnera v Adresáři Pohody nebo ověření IČO přes státní registr ARES.

🛠️ 8. Technické požadavky & licencování

Softwarové a hardwarové požadavky

• Podporované edice Pohoda: Pohoda M1, Pohoda SQL, Pohoda E1 (nejvyšší řada).
• Prostředí: Lokální instalace Windows, účetní servery i cloudové hosted prostředí (např. iPodnik, Český hosting apod.).
• Požadavky agenta: Minimální nároky (Windows 10/11 / Windows Server, .NET 4.8+, 100 MB disk).

Způsob licencování

Formou flexibilního měsíčního nebo ročního předplatného škálovaného podle objemu zpracovaných dokladů (od malých firem po velké účetní kanceláře).