Especificación técnica detallada de integración de IA para Pohoda
Visión general de la arquitectura, módulos compatibles y beneficios de la solución conjunta de HCH Consulting s.r.o. y POHODA (STORMWARE s.r.o.).
🎯 1. Contexto, valor de Pohoda y desafío del mercado
Reconocimiento de la posición de Pohoda
El sistema contable POHODA de STORMWARE s.r.o. representa el estándar de oro en el mercado contable. Es valorado por su fiabilidad excepcional y precisión legislativa.
Desafío del mercado y entrada manual de datos
Los equipos contables dedican un tiempo considerable a la transcripción manual de correos electrónicos y facturas PDF.
Nuestra solución y valor sinérgico
Nuestra solución de IA en la nube reduce hasta un 90% del trabajo manual rutinario de entrada de datos.
🔄 2. Procesos principales de usuario
📧 Extracción automática desde email
Extracción automática de adjuntos PDF, PNG, JPG y generación de XML para Pohoda.
✍️ Emisión de facturas por texto
Emisión de facturas mediante instrucciones de texto sencillas con generación simultánea de PDF y XML.
📊 Panel de control para contables
Panel web centralizado para revisar datos extraídos y supervisar el envío a Pohoda.
📂 3. Módulos compatibles en POHODA
La integración cubre todo el espectro de módulos financieros y contables en POHODA:
🔌 4. Métodos de importación en Pohoda
A. Importación mediante mServer (HTTP API)
Soporte para interfaz directa mServer HTTP API en tiempo real.
B. Importación por lotes mediante línea de comandos
Agente ejecutable en segundo plano para importaciones automáticas por lotes con Pohoda.exe /XML.
Procesamiento automático de paquetes de respuesta (responsePack).
⚙️ 5. Motor Stormware XML y estándares
Generación nativa de XML compatible con los esquemas XSD oficiales de Stormware:
- Cumplimiento estricto de límites XSD: Truncamiento automático de campos de texto para evitar rechazos en la importación.
- Desglose de IVA y Reverse Charge: Soporte para todos los tipos de IVA y régimen de inversión del sujeto pasivo.
- Monedas extranjeras y tipos de cambio: Cálculo automático de tipos de cambio oficiales.
💳 6. Liquidación bancaria y conciliación
Lógica avanzada para la conciliación automática de pagos bancarios con facturas pendientes:
- Conciliación multinivel: Conciliación por símbolo variable, importe, moneda e IBAN.
- Generación de liquidaciones XML: Creación directa de liquidaciones en el módulo de Banco de Pohoda.
🧠 7. Asientos contables e IVA inteligente
Determinación automática según el historial y la configuración de Pohoda:
- Series numéricas de documentos: Asignación automática de la serie numérica correcta.
- Mapeo de asientos contables: Propuesta automática de cuentas contables.
- Clasificación de IVA: Asignación de códigos de IVA precisos en Pohoda.
- Directorio de socios y ARES: Búsqueda y verificación de datos de clientes y proveedores.
🛠️ 8. Requisitos técnicos y licencias
Requisitos de Software y Hardware
- Ediciones compatibles de Pohoda: Pohoda M1, Pohoda SQL, Pohoda E1.
- Entorno: Instalaciones locales de Windows, servidores e infraestructuras en la nube.
- Requisitos del agente: Requisitos mínimos del sistema.
Modelo de licencias
Suscripción mensual o anual según el volumen de documentos.
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