Specifica tecnica dettagliata dell'integrazione IA per Pohoda
Panoramica dell'architettura e dei vantaggi della soluzione integrata di HCH Consulting s.r.o. e POHODA (STORMWARE s.r.o.).
🎯 1. Contesto, valore di Pohoda e sfide del mercato
Riconoscimento della posizione di Pohoda
Il sistema contabile POHODA di STORMWARE s.r.o. rappresenta lo standard di riferimento per la gestione contabile.
Sfida del mercato e inserimento manuale
I team contabili trascorrono molto tempo nell'inserimento manuale di dati da e-mail e PDF.
La nostra soluzione e valore sinergico
La nostra soluzione IA in cloud riduce fino al 90% del lavoro manuale di inserimento dati.
🔄 2. Processi utente principali
📧 Estrazione automatica da e-mail
Elaborazione automatica di allegati PDF, PNG, JPG e generazione XML per Pohoda.
✍️ Emissione fatture da testo
Creazione di fatture tramite semplici comandi di testo con generazione di PDF e XML.
📊 Dashboard di controllo contabile
Interfaccia web centralizzata per verificare i dati estratti e monitorare l'invio a Pohoda.
📂 3. Moduli supportati in POHODA
L'integrazione copre l'intera gamma dei moduli finanziari e contabili di POHODA:
🔌 4. Metodi di importazione in Pohoda
A. Importazione tramite mServer (HTTP API)
Supporto per l'interfaccia HTTP API mServer in tempo reale.
B. Importazione batch tramite riga di comando
Agente in background per importazioni batch automatiche con Pohoda.exe /XML.
Elaborazione automatica dei file di risposta (responsePack).
⚙️ 5. Motore XML Stormware e standard
Generazione nativa di XML conforme agli schemi XSD ufficiali di Stormware:
- Rigoroso rispetto dei limiti di lunghezza XSD: Troncamento automatico dei campi di testo per evitare il rifiuto dell'importazione.
- Ripartizione IVA e Reverse Charge: Supporto per tutte le aliquote IVA e il regime di inversione contabile.
- Valute estere e tassi di cambio: Calcolo automatico dei tassi di cambio ufficiali.
💳 6. Liquidazione bancaria e riconciliazione
Logica avanzata per il confronto automatico tra pagamenti bancari e fatture aperte:
- Riconciliazione multilivello: Riconciliazione per simbolo variabile, importo, valuta e IBAN.
- Generazione liquidazioni XML: Creazione diretta di liquidazioni nel modulo Banca di Pohoda.
🧠 7. Scritture contabili e classificazione IVA
Determinazione automatica basata sulla configurazione di Pohoda:
- Serie numeriche dei documenti: Assegnazione automatica della serie numerica corretta.
- Mappatura conti contabili: Proposta automatica dei conti contabili.
- Classificazione IVA: Assegnazione dei codici IVA precisi in Pohoda.
- Anagrafica partner e ARES: Ricerca e verifica dei dati di clienti e fornitori.
🛠️ 8. Requisiti tecnici e licenze
Requisiti Software e Hardware
- Edizioni Pohoda supportate: Pohoda M1, Pohoda SQL, Pohoda E1.
- Ambiente: Installazioni locali Windows, server contabili e cloud.
- Requisiti dell'agente: Requisiti di sistema minimi.
Modello di licenza
Abbonamento mensile o annuale in base al volume di documenti.
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